Nejenže někteří lektoři tvrdí, že zkratka IČ neexistuje, což je v rozporu s právní terminologií, ale nově se objevuje také tvrzení, že názvy dokumentů píšeme s velkým počátečním písmenem, pokud jsou konkretizovány pořadovým číslem. Jako příklad se uvádí Smlouva č. 3/2026. Ani toto tvrzení však neodpovídá pravidlům českého pravopisu.
Označení druhu dokumentu píšeme s malým počátečním písmenem, a to i tehdy, když je konkretizováno číslem. Správně tedy například:
- smlouva č. 3/2026, vyhláška č. 33/2024 Sb., nařízení vlády č. 52/2024 Sb.,
- zákon č. 128/2000 Sb., zápis ze zasedání z 10.10.2026, výroční zpráva za rok 2025.
Nejde o můj osobní názor ani o nově vytvořené pravidlo. Tento způsob zápisu popisuje Internetová jazyková příručka Ústavu pro jazyk český AV ČR v kapitole Velká písmena – dokumenty, umělecká a odborná díla. Příručka uvádí, že názvy označující pouze druh písemnosti se píšou s malým písmenem. U vyhlášek a nařízení navíc výslovně zdůrazňuje, že to platí i tehdy, jsou-li číselně specifikovány.
Je samozřejmě nutné rozlišovat obecné označení dokumentu od jeho vlastního oficiálního názvu. U vlastních názvů se uplatňují obecná pravidla psaní velkých písmen. Samotné připojení pořadového čísla však není důvodem pro velké počáteční písmeno.
Doporučuji proto při výuce úřední a obchodní komunikace vycházet z ověřitelných jazykových zdrojů, nikoli z pravidel, která si někdo sám domyslel.
Chcete mít v úpravě dokumentů jasno? Právě legislativním požadavkům, pravidlům písemného styku a správné úpravě dokumentů se věnujeme také na semináři Současná legislativa a její dopad na úpravu dokumentů – etiketa a normy v písemném styku. Další informace najdete na webu Akademie nevšedního vzdělávání.
Město Dobruška, nebo město Dobruška? A co Městský úřad?
Dalším častým zdrojem chyb je psaní velkých písmen v názvech obcí, měst a jejich úřadů. Výrazy obec, městys, město, statutární město a hlavní město píšeme před zeměpisným názvem s malým počátečním písmenem. Správně tedy například:
- město Dobruška, statutární město Hradec Králové, obec Bystré, hlavní město Praha.
Tato slova se píšou s malým písmenem bez ohledu na to, zda označují označení druhu územního samosprávního celku, nebo právnickou osobu. Příručka zároveň upozorňuje, že zápis s velkým písmenem v některých rejstřících ekonomických subjektů není závazným pravopisným pravidlem.
Obdobně se píšou také označení organizačních částí měst. Správně tedy například městská část Praha 11, městská část Brno-Líšeň nebo městský obvod Plzeň 3.
A co městské úřady? Zde je třeba rozlišovat obecné označení instituce od jejího oficiálního názvu. Ve spojení městský úřad v Dobrušce píšeme označení instituce s malým písmenem. Pokud však uvádíme název instituce jako vlastní oficiální název, například Městský úřad Dobruška, uplatňuje se pravidlo pro psaní vlastních názvů.
I v tomto případě platí, že bychom měli rozlišovat mezi obecným označením a vlastním názvem a řídit se skutečnými pravopisnými pravidly, nikoli mechanicky psát velká písmena všude tam, kde se nám zdají důležitá.
Zdroje:
Velká písmena: obce, města, městské části, sídliště a čtvrti
Velká písmena: dokumenty, umělecká a odborná díla