V loňském roce byl odsouzen tajemník za chybné vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. Bylo to poprvé, kdy za chyby s „oblíbenou“ a složitou 106kou šel někdo k trestnímu soudu. Práce úředníka nese obrovské riziko za málo peněz. Stejné je to v případě starosty nebo radních či zastupitelů (tam alespoň trochu navýšili tabulky odměn). Ne…
Read moreProč se (ne)bát umělé inteligence?
Myslel jsem si, že jsem ve svých 39… ehm … 47 letech viděl snad už vše, dokud jsem nezažil první běh našeho semináře Umělá inteligence (nejen) ve veřejné správě. Lektor nám z YouTube pustil video vytvořené v roce 2023 umělou inteligencí (AI), v němž Will Smith pojídá špagety. Na první pohled je zřejmé, že to není…
Read moreUmělá inteligence v práci s judikáty
Tento článek nemá být přehledem toho, co AI dokáže, ale ukázkou toho, v čem Vám může práci ulehčit. Asi to všichni znáte, jste úředník, který studoval technický obor, pracujete například na životním prostředí a máte otevřít zákon, judikát, komentář, orientovat se v právním textu a na jeho základě zpracovat rozhodnutí ve správním řízení. Tady už ovšem…
Read moreNejšílenější dokumenty v ČR :-)
Na seminářích se mě účastníci ptají, jestli existuje vůbec úřad, na němž jsou dokumenty po stránce jazykové a legislativní v pořádku. Samozřejmě! A že jich je! Většinou jde o mé klienty, kteří absolvovali semináře na téma úpravy dokumentů dle legislativy a judikatury, a ti se nebáli implementovat všechny nové poznatky do dokumentů vznikajících v samostatné…
Read moreRozmohl se nám tady takový nešvar…
Stále častěji vyplouvají na povrch praktiky některých firem a lektorů,kteří uvádějí úřady v omyl.Neproškolí to, co úřad v plné šíři očekává, ale jen to, co si úřad v dobré víře objednal. „A proč jste mě nevaroval?!“ vytýkal mi nejeden tajemník, když si objednal seminář úpravy úředních dokumentů podle ČSN 01 6910 a po jeho absolvování zjistil, že…
Read moreOsobní dopis vedoucího pracovníka
… je ten nejprestižnější dokument, jaký můžeme kdy dostat. Osobní dopis a výplatní pásku. Přitom málokterý ze 179 městských úřadů, které jsou mým klientem, tento dokument vůbec používá. Při zvláštních příležitostech píší představitelé státu, měst, obcí nebo společností osobní dopisy, které mají výjimečný charakter. Používají se při odchodu zaměstnance do důchodu, při blahopřání k narození dítěte……
Read morePrvní, druhé, třetí… příjmení
Sem tam se objeví otázka na pořadí psaní příjmení, používá-li člověk dvě. Mylnou domněnkou bývá, že zatímco to první je vyvdané, to druhé je rodné. Částečně je teze správná, nicméně to druhé nemusí být rodné, ale předchozí (pokud se žena mezitím stihla rozvést). V oficiálním styku oslovujeme všemi příjmeními, která žena uvádí, nicméně používá-li žena…
Read moreNení magistr jako magister… nebo je?
Samostatnou kapitolou jsou tituly získané v zahraničí. Podle ekvivalenčních dohod používají čeští absolventi zahraničních studijních programů své akademické tituly v té podobě, v jaké je mají zapsány na diplomu ze zahraničí. Nejde o žádný zákon – jde pouze o dohodu několika týpků na úrovni ministerstev, kteří nedomysleli následky. Absolvent práva v Polsku získává totiž akademický titul magister, který není…
Read moreIng. Bc., nebo jen Ing.?
Kdybych se měl zamyslet, jakou otázku mi lidé pokládají naprosto na každém semináři, pak by to byla tato: „Proč někteří lidé používají zároveň Ing. i Bc.? Je to správné?“ No, to záleží :-) Pokud člověk studoval 3 roky bakalářský studijní program a získal titul Bc., smí jej používat. Pokud pokračuje ve studiu v navazujícím magisterském programu…
Read moreNejčastější chyby v dokumentech
Stále častěji se na mě obracejí starostové s dotazy, jaké že jsou ty nejčastější chyby vznikající při vytváření písemností v samostatné a přenesené působnosti. Jsou si totiž vědomi toho, že jejich úředníci jsou odborníky ve svých ZOZkách, ale lidová tvořivost častokrát vyhrává nad pravidly (nejen) pro úpravu dokumentů. Velmi vážné chyby (rozpor se zákonem) Středně vážné chyby…
Read moreŘeditelé a ky
Ne, v nadpise není chyba. Jde jen o jakousi lidovou tvořivost některých šéfů :-) Velmi často mi chodí od absolventů našich seminářů zajímavé dotazy, které i mně rozšiřují obzory stran toho, co úředníky trápí. Dotaz:Připravuji novou úpravu metodických pokynů, kde byla v obecné rovině na několika místech zmíněna funkce ředitele školy (ve významu: všichni ředitelé a ředitelky v…
Read moreLoga, logo manuály a směrnice :-)
Jeden můj klient zaplatil 490.000 Kč za logo manuál plný chyb… Neplaťte víc, než je nezbytné… Více v textu níže… Každé město chce mít své logo! S požadavky se roztrhl pytel a grafická studia mají žně. V rámci takového manuálu umí grafik navrhnout logo [pozor, začíná nudný výčet položek] jeho barevné a černobílé varianty, ochrannou…
Read moreVtipné tituly aneb Postřehy ze seminářů :-)
Absolvent veterinárního lékařství a veterinární hygieny, který získal titul MVDr., je pro mnohé malý vykastrovaný doktor. Titul MDDr. účastníci komentují jako doktora na mateřské dovolené a DiS. by měl být diplomovaný striptér. V prvním případě jde o doktora zubního lékářství – dentistu (z latiny medicinae dentium doctor), ve druhém o diplomovaného specialistu (absolventa vyšší odborné školy)….
Read moreIČO nebo IČ?
Vnímavý čtenář nemusí ve čtení pokračovat, protože si odpověď přečetl hned v nadpisu :-) Kdyby byla správná pouze jedna varianta, musela by před nebo být čárka. Čtyři zákony definují dvě zkratky:zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání: § 10 – identifikační číslo osoby (IČO)zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech: § 24 – identifikační číslo…
Read moreJak oslovit orgán?
Stejně tak jak nepoužíváme v e-mailech „na shledanou“, není žádný důvod používat v písemné komunikaci to vulgární „dobrý den“. Na toto téma jsem ostatně publikoval už několik článků. Jak ale začít e-mail, když nevíme, komu píšeme? Do mé schránky dorazil velmi zajímavý e-mail: „Ráno jsem měla debatu s kolegou o oslovování. Chtěl psát Vážená rado města… Moc…
Read more