Na seminářích se mě účastníci ptají, jestli existuje vůbec úřad, na němž jsou dokumenty po stránce jazykové a legislativní v pořádku. Samozřejmě! A že jich je! Většinou jde o mé klienty, kteří absolvovali semináře na téma úpravy dokumentů dle legislativy a judikatury, a ti se nebáli implementovat všechny nové poznatky do dokumentů vznikajících v samostatné a přenesené působnosti.
Asi nejhezčí dokumenty jsem viděl na MěÚ Nový Jičín (viz níže), kde je opravdovým oříškem najít nějakou chybu, která by byla v rozporu s klíčovou legislativou (čímž upozorňuji na podvodníky, kteří na úřadech školí úpravu dokumentů jen podle ČSN 01 6910).
Ve výše uvedeném dokumentu můžete vidět: jednotné písmo, správné pořadí odvolacích údajů, perfektně napsané datum, drobná chybička ve zkratce č. j., zbytečná mezinárodní předvolba u telefonního čísla, ale jinak dokonalý dokument!
Na druhé straně pomyslné správnosti je řada úřadů a mezi nimi excelují Rychnov nad Kněžnou a Louny. Oba tajemníci – i po upozornění na stav úřední desky – odmítli spolupráci s tím, že klíčový je obsah, nikoli formát či vzhled písemností.
Ve výše uvedeném dokumentu můžete vidět: v záhlaví chybějící údaj o obci/městě/odboru, různě odsazené odrážky, podtrhávání, které se nepoužívá od roku 2014, uvádění funkce před jménem a příjmením, … Ustanovení § 111 zákona o obcích definuje, co musí obsahovat v záhlaví, respektive že prvním slovem musí být „město“ nebo „městský úřad“. Zda tajemník uvádí svou funkci v záhlaví dokumentu pro svou ješitnost, nebo mu to někdo tam dal omylem/záměrně, se zřejmě nedozvíme :-)
Ve výše uvedeném dokumentu můžete vidět: totální sado maso v písemném styku 😂 Znaky neprokládáme od roku 1997 (prokládaly se na mechanických psacích strojích), zaměstnancům chybí křestní jména, zběsilé odvolací údaje, písmo Times, které se nepoužívá od roku 2002… Prostě Kocourkov.
Jak správně vytvářet obchodní a úřední dokumenty v souladu s legislativou a judikaturou Vás naučíme na semináři Současná legislativa a její dopad na úpravu dokumentů – etiketa a normy v písemném styku.